Phần mềm bán hàng POS không còn là thuật ngữ xa lạ đối với nhiều người hiện nay. Đây là phần mềm hỗ trợ quản lý cực chuyên nghiệp và hiệu quả cho các cửa hàng, chuỗi cửa hàng. Để hiểu rõ hơn, cùng Ola.vn tìm hiểu về top 5 phần mềm POS tốt nhất năm 2021 nhé!
Ứng dụng của phần mềm bán hàng POS
POS là viết tắt của cụm từ point of sale, có nghĩa là điểm bán hàng. Có thể gọi POS là hệ thống giải pháp hỗ trợ cho việc bán hàng, quản lý cửa hàng tích hợp phần mềm và phần cứng. Phần mềm POS là một phần quan trọng giúp cho nhiều cửa hàng tăng doanh thu. Sau đây, Ola.vn sẽ giới thiệu cho bạn các tính năng cũng như lợi ích khi sử dụng phần mềm POS.
Tính năng
Ứng dụng công nghệ hiện đại, phần mềm POS giúp quản lý tổng quát tất cả các khâu trước và sau bán hàng, bao gồm:
- Quản lý hàng hóa: thêm mới, sửa/xóa thông tin hàng hóa, hỗ trợ tìm kiếm nhanh thông qua bộ lọc.
- Quản lý tồn kho, nguyên vật liệu: hoạt động xuất – nhập được kê khai chi tiết và lưu vào hệ thống.
- Quản lý chi phí – doanh thu – lợi nhuận của cửa hàng, chuỗi cửa hàng.
- Quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng phục vụ cho việc chăm sóc, tri ân khách hàng.
- Quản lý hoạt động bán hàng và báo cáo tình hình kinh doanh.
- Quản lý nhân sự.
Các tính năng được liệt kê ở trên được thực hiện đồng bộ giúp cho công tác quản lý diễn ra suôn sẻ. Chính vì thế, từ cửa hàng nhỏ đến các doanh nghiệp lớn đều tin dùng phần mềm bán hàng POS.
Lợi ích
Với những tính năng ưu việt của mình, đặc biệt là phần mềm POS miễn phí, đã mang lại những lợi ích cho nhiều cửa hàng như:
- Tiết kiệm thời gian trong bán hàng.
- Tránh sai sót khi tính lãi lỗ.
- Không thất thoát hàng hóa.
- Tăng năng suất lao động.
- Tạo được lòng tin và níu chân khách hàng ở lại.
- Nâng tầm thương hiệu
- Tạo sự chuyên biệt trong các bộ phận của cửa hàng.
- Đưa ra giải pháp kinh doanh phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp theo từng thời kỳ khác nhau.
Việc sử dụng phần mềm đã mang lại lợi ích to lớn cho nhiều đơn vị ở thời điểm hiện tại. Dó đó, nó càng được “săn đón” trên thị trường hơn nữa.
Top 5 phần mềm bán hàng POS hỗ trợ quản lý cực chuyên nghiệp
Để giúp bạn lựa chọn được phần mềm POS thích hợp cho cửa hàng của mình, Ola.vn giới thiệu top 5 phần mềm POS chuyên nghiệp nhất 2021. Cùng tham khảo để chọn lựa phương thức quản lý hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình nhé!
1. Phần mềm POS ERPViet
Phần mềm POS ERPViet giúp cửa hàng phát huy lợi thế cạnh tranh trong quản lý và điều hành hệ thống. Đây là một trong những phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của nhiều chuỗi cửa hàng lớn, nhỏ trên cả nước.
Ưu điểm của phần mềm bán hàng POS ERPViet có thể kể đến như:
- Dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng như SMS, Facebook,…
- Báo cáo chính xác theo thời gian thực.
- Phù hợp với nhiều trình duyệt khác nhau.
- Đáp ứng các nghiệp vụ phát sinh trong bán hàng, quản lý.
- Phân quyền rõ ràng giữa nhân viên, quản lý, nhà quản trị.
Để có được những ưu điểm đó, các nhà phát triển phần mềm đã không ngừng cải tiến tính năng để thực hiện tốt nghiệp vụ tại cửa hàng. Hiện tại, những chức năng hữu ích của POS ERPViet là:
- Quản lý giá chặt chẽ, có hệ thống: tạo/sửa bảng giá theo thời gian, có bảng giá niêm yết,…
- Quản lý hàng hóa: cho phép thêm/xóa và cập nhật liên tục thông tin hàng hóa.
- Quản lý bán hàng theo phiên và chốt tiền theo mỗi phiên riêng biệt.
- Báo cáo hoạt động theo giờ/ngày, theo loại hàng,…
2. Phần mềm bán hàng POS Kiotviet
Phần mềm POS Kiotviet cũng là cái tên nổi bật trên thị trường hiện tại. Mỗi tính năng của nó được tối ưu nhờ áp dụng công nghệ hiện đại. Khi kết hợp tổng hòa các tính năng tạo nên một phần mềm ưu việt. Lợi ích khi sử dụng phần mềm POS Kiotviet là:
- Thực hiện bán hàng – quản lý nhanh chóng, chuẩn xác, tiết kiệm thời gian.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động tại cửa hàng/chuỗi cửa hàng 24/7.
- Tối ưu các quy trình vận hành của cả hệ thống theo chiều dọc (từ trên xuống, từ dưới lên); theo chiều ngang (giữa các bộ phận với nhau).
Với hy vọng giúp các chuỗi cửa hàng áp dụng thành công công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh, phần mềm bán hàng POS Kiotviet đã cung cấp các tính năng tuyệt vời, bao gồm:
- Quản lý bán hàng thông minh: ghi lại lịch sử giao dịch tạo – in đơn hàng.
- Báo cáo tình hình cửa hàng theo hai cách: báo cáo hiệu quả bán hàng theo nhân viên và báo cáo doanh số theo sản phẩm.
- Quản lý hàng tồn giúp ghi nhận các bút toán nghiệp vụ kế toán dễ dàng hơn.
3. Phần mềm POSApp
Phần mềm POSApp hiện tại có hơn 23.000 cửa hàng cả nước sử dụng. Con số cho thấy hiệu quả mà phần mềm này mang lại cho các doanh nghiệp lớn thế nào. Phần mềm bán hàng POSApp nổi bật với các tính năng:
- Thích hợp đa ngành.
- Chuyên dụng trên mọi thiết bị.
- Quản lý tất cả các bộ phận của một cửa hàng/hệ thống cửa hàng.
- Đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống theo thời gian thực và hỗ trợ báo cáo.
- Thanh toán nhanh chóng với ví điện tử, internet banking,…
Hiện tại, các tính năng ngày càng cải tiến, nâng cấp phục vụ cho công tác bán hàng thuận lợi. Để có những đánh giá tối hơn, bạn có thể trải nghiệm phần mềm pos miễn phí trong thời gian dùng thử trước khi cài đặt.
4. Phần mềm bán hàng Now POS
Now POS được phát triển dựa trên nhu cầu của khách hàng về bán hàng và quản lý cửa hàng. Phần mềm này hiện tại sở hữu một lượng khách hàng nhất định trên thị trường, có xu hướng ngày càng mở rộng.
Now POS phát huy thế mạnh của mình về cấu hình và chức năng, bao gồm:
- Giao diện thân thiện, thích hợp với nhiều trình độ và lứa tuổi sử dụng.
- Hỗ trợ tính thuế VAT, chương trình khuyến mãi và tích điểm cho khách hàng.
- Thao tác order dễ dàng nhờ tối ưu phần mềm và tính năng hiển thị theo bố cục.
- Sử dụng được với nhiều thiết bị: máy tính để bàn, smartphone, tablet,…
Hiện tại, phần mềm bán hàng Now POS tích hợp cả tính năng tự order cho khách hàng. Đây là ưu điểm vượt trội, giúp khách hàng có trải nghiệm mới lạ khi sử dụng công nghệ mới. Với đặc điểm này, Now POS hướng đến nhiều đối tượng ngành hàng có quy mô kinh doanh khác nhau.
5. Phần mềm bán hàng POS365
Phần mềm POS365 đã góp phần thay đổi phương thức bán hàng truyền thống thị trường bán lẻ. Đây là phần mềm POS hỗ trợ tối ưu cho điểm bán theo quy trình chặt chẽ nhất. Một số tính năng tích hợp của phần mềm hiện nay là:
- Hỗ trợ tính năng quản lý, bán hàng trên điện thoại, tablet.
- Chăm sóc khách hàng hiệu quả nhờ áp dụng các mã khuyến mãi được tạo hoặc số điểm tích lũy của khách hàng.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng.
- Quản lý và bán hàng mọi lúc, mọi nơi trên mọi nền tảng kỹ thuật số.
Xét về độ uy tín, POS365 không hề kém cạnh các phần mềm khác. Nó được người dùng tin tưởng sử dụng trong nhiều năm.
Bạn đã hài lòng với những gợi ý mà Ola.vn đề xuất về 5 phần mềm bán hàng POS ở trên chưa? Nếu còn băn khoăn, truy cập ngay Ola.vn để khám phá thêm nhiều kiến thức phần mềm hữu dụng nữa nhé!
