Cổng Phần Mềm
No Result
View All Result
  • Login
  • HOME
  • Tin Tức
  • Thị Trường
  • Trên Tay
    • Di động
    • Laptop
    • Âm thanh
    • Phụ kiện – Đồ chơi công nghệ
  • Đánh Giá
  • Thủ Thuật
  • Khuyến Mại
PRICING
SUBSCRIBE
  • HOME
  • Tin Tức
  • Thị Trường
  • Trên Tay
    • Di động
    • Laptop
    • Âm thanh
    • Phụ kiện – Đồ chơi công nghệ
  • Đánh Giá
  • Thủ Thuật
  • Khuyến Mại
No Result
View All Result
Cổng Phần Mềm
No Result
View All Result
Home Thị Trường

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cực đơn giản

Hồ Trang by Hồ Trang
19 Tháng Một, 2021
Reading Time:9 mins read
0
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cực đơn giản

Quản lý đơn hàng bằng Excel

Phần mềm Excel đã không còn quá xa lạ với người sử dụng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Excel có đầy đủ những tính năng siêu việt để giúp chủ cửa hàng, công ty quản lý tất cả mọi thứ về hàng hoá và hoạt động bán hàng. Hãy để Ola.vn hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cực đơn giản ngay nhé! 

Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng 1
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là gì?

Phần mềm Excel là một công cụ tích hợp nhiều chức năng thuận tiện trong việc quản lý một khối lượng thông tin lớn. Một số chức năng tuyệt vời như: tính toán, lọc, sắp xếp, truy vấn và trích xuất dữ liệu từ bảng,… Vì những tính năng vượt trội này mà Excel được nhiều người sử dụng với vai trò là một phần mềm quản lý bán hàng Excel. 

RELATED POSTS

Top 5 Phần Mềm Bán Hàng Mỹ Phẩm Đơn Giản, Dễ Dùng Mà Cực Hiệu Quả

Quản Lý Tối Ưu Với 5 Phần Mềm Quản Lý Bán Trà Sữa Hiện Đại Nhất Hiện Nay

Gợi ý 5 phần mềm quản lý đơn hàng được tin dùng nhất hiện nay

Ưu điểm: 

  • Dễ dàng nắm bắt và sử dụng
  • Có thể tìm kiếm, download một cách dễ dàng ở bất cứ nơi nào chia sẻ
  • Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí
  • Có thể tự chỉnh sửa mà không cần thông qua một bên trung gian nào khá
  • Vì vốn dĩ bất kỳ máy tính nào cũng có sẵn Microsoft Excel trong hệ điều hành nên việc cài đặt vô cùng dễ dàng

Bên cạnh ưu điểm trên, phần mềm vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như: 

  • Chỉ phù hợp khi xử lý dung lượng nhỏ, với lượng lớn thì tốc độ xử lý sẽ chậm
  • Không phù hợp để thống kê các số liệu chi tiết
  • Để làm việc hiệu quả thì yêu cần người sử dụng phải nắm vững các hàm tính toán
  • Không thể lập hoá đơn
  • Dữ liệu không được bảo mật và dễ mất
  • Sử dụng Excel quản lý bán hàng, bạn phải nhập số liệu thủ công, dễ nhầm lẫn, sai sót
  • Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel

Với những tính năng ưu việt, phần mềm này được sử dụng bởi khá nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để sử dụng phần mềm, trước tiên, bạn hãy học cách tạo một file Excel quản lý bán hàng. Các bước cực kỳ đơn giản như sau: 

Bước 1: tạo một file mới.

Bước 2: lần lượt tạo 4 sheet với 4 tiêu đề sheet như sau:

  • Quản lý sản phẩm

Sheet quản lý sản phẩm cho phép người sử dụng tìm kiếm được các mặt hàng đang được bán. Từ đó, có xem xét mức độ phù hợp của nó với cửa hàng. 

Buy JNews
ADVERTISEMENT
Quản lý bán hàng bằng Excel 2
Nội dung sheet quản lý sản phẩm

Tại sheet quản lý sản phẩm, cần có các đề mục

  • Tên hàng
  • Loại hàng
  • Mã hàng
  • Số lượng
  • Giá nhập 
  • Giá bán
Quản lý bán hàng bằng Excel 3
Nội dung sheet quản lý khách hàng
  • Quản lý khách hàng

Tại sheet quản lý khách hàng, cửa hàng sẽ quản lý được thông tin của khách hàng để đưa ra chương trình ưu đãi phù hợp. Trong phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, sheet này được tạo như sau: 

  • Họ tên
  • Mã khách hàng
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ
  • Gmail
Quản lý bán hàng bằng Excel 4
Nội dung sheet quản lý xuất nhập tồn
  • Quản lý xuất nhập tồn

Đối với sheet xuất nhập tồn, bạn có thể nắm bắt được số lượng hàng đã bán hay tồn lại. Nội dung như sau: 

  • Ngày/tháng/năm giao dịch
  • Tên khách
  • Mã hàng
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền: Số lượng*đơn giá
  • Tồn kho ban đầu
  • Tồn kho sau bán: Tồn kho ban đầu-số lượng
Quản lý bán hàng bằng Excel 5
Nội dung sheet quản lý doanh thu
  • Quản lý doanh thu

Sheet quản lý doanh thu cho phép người quản lý biết được tổn doanh thu của một kỳ nhất định là bao nhiêu. Sheet này chứa các nội dung như sau: 

  • Mã hàng
  • Tên khách hàng
  • Số lượng
  • Thành tiền: Lấy tại sheet xuất nhập tồn
  • Tổng doanh thu: Thành tiền của mỗi khách hàng cộng lại
  • Ghi chú

Một số ứng dụng của phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel

Phần mềm Excel quản lý bán hàng được ứng dụng vô cùng rộng rãi trong đời sống ngày nay. Một số ứng dụng phổ biến của nó như sau: 

Kế toán bán hàng bằng Excel

Quản lý bán hàng bằng Excel 6
Kế toán bán hàng bằng Excel

Kế toán bán hàng bằng Excel có một số tính năng tuyệt vời đáp ứng các yêu cầu như:

  • Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm
  • Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí
  • Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính 

Các cột nội dung có trong file kế toán quản lý bán hàng bằng Excel này gồm: 

  • Ngày tháng ghi sổ
  • Chứng từ: số hiệu và ngày tháng
  • Diễn dãi
  • TK nợ/ TK có
  • TK đối ứng
  • Số phát sinh: Nợ/ Có

Quản lý đơn hàng bằng Excel

Quản lý đơn hàng bằng Excel

Quản lý đơn hàng bằng Excel rất phù hợp với các shop và cửa hàng nhỏ hoặc bán online. Việc quản lý này giúp chủ có thể nắm rõ được tình trạng món hàng từ đó có thể quản lý tốt hơn. Một số nội dung cơ bản có trong một file quản lý đơn hàng: 

  • Tên món hàng
  • Mã sản phẩm
  • Giá nhập
  • Giá bán
  • Tổng nhập vào
  • Tổng đã bán
  • Tình trạng: Hết hàng hay còn hàng
  • Tổng doanh thu theo sản phẩm

Quản lý kho

Quản lý kho bằng Excel

Công việc quản lý cho phép tổng quát số lượng hàng đã nhập, đã xuất và tồn kho. Để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh tốt hơn và các chương trình sale để xử lý các món hàng tồn quá lâu. Điều này giúp hạn chế thấp nhất các thiệt hại, lỗ vốn có công ty. 

Một số nội dung cơ bản cần phải có trong một bảng quản lý kho: 

  • Số chứng từ
  • Mã hàng hoá
  • Tên hàng hoá
  • Giá bán
  • Doanh thu

Quản lý công – nợ

Quản lý công – nợ bằng Excel

Quản lý công – nợ bằng Excel là cách theo dõi và kiểm soát tình hình công nợ khách hàng bằng các file Excel. Từ đó, nhân viên có thể quản lý dòng tiền này một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Theo dõi công nợ trên Excel bao gồm: 

  • Quản lý công nợ phải thu khách hàng
  • Quản lý công phải trả nhà cung cấp

Một số thông tin cần thiết trong file quản lý công – nợ: 

  • Mã hàng
  • KH/NCC
  • Phải trả bắt đầu
  • Phải trả đầu kỳ
  • Phải trả cuối kỳ

Bài viết trên đã đem đến cho bạn những thông tin cơ bản nhất về phần mềm Excel trong việc quản lý các loại thông tin về bán hàng. Ngoài ra, bài viết cũng đã hướng dẫn cụ thể cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel cực kỳ đơn giản. Đừng quên truy cập vào Ola.vn để tìm hiểu thêm nhiều bài viết có ích về phần mềm Excel bán hàng miễn phí nhé!

Tags: cách quản lý bán hàng bằng excelphần mềm quản lý bán hàng bằng excelquản lý bán hàng bằng excel (bản pro)quản lý bán hàng bằng excel đơn giảnquản lý bán hàng bằng excel miễn phíquản lý bán hàng excelquản lý bán hàng online bằng excelquản lý hóa đơn bán hàng bằng excel
ShareTweetPin
Hồ Trang

Hồ Trang

Related Posts

phần mềm bán hàng mỹ phẩm 2
Thủ Thuật

Top 5 Phần Mềm Bán Hàng Mỹ Phẩm Đơn Giản, Dễ Dùng Mà Cực Hiệu Quả

22 Tháng Hai, 2021
phần mềm quản lý bán trà sữa 5
Thủ Thuật

Quản Lý Tối Ưu Với 5 Phần Mềm Quản Lý Bán Trà Sữa Hiện Đại Nhất Hiện Nay

5 Tháng Hai, 2021
Phần mềm quản lý đơn hàng 2
Thủ Thuật

Gợi ý 5 phần mềm quản lý đơn hàng được tin dùng nhất hiện nay

5 Tháng Hai, 2021
phần mềm quản lý bán hàng Pancake 1
Thủ Thuật

Review tất tần tật phần mềm quản lý bán hàng Pancake cực chi tiết 

5 Tháng Hai, 2021
phần mềm giám sát nhân viên bán hàng 3
Thủ Thuật

Tổng hợp 5 phần mềm giám sát nhân viên bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả

5 Tháng Hai, 2021
phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn 1
Thủ Thuật

Lưu ngay 5 phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn doanh nghiệp nên dùng năm 2021

4 Tháng Hai, 2021
Next Post
Phần mềm bán hàng Misa 2

Review Chi Tiết Phần Mềm Bán Hàng Misa - Phương Pháp Quản Lý Vượt Trội Dành Cho Doanh Nghiệp

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet 4

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Kiotviet có thể bạn chưa biết

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Recommended Stories

Những điều cần biết khi sử dụng mạng 5G tại Việt Nam

Những điều cần biết khi sử dụng mạng 5G tại Việt Nam

25 Tháng Mười Hai, 2020
5 cách sửa lỗi trên điện thoại samsung không kết nối được wifi

5 cách sửa lỗi trên điện thoại samsung không kết nối được wifi

29 Tháng Mười Hai, 2020
Lý giải sức hút “khủng” của iPhone 12 Pro Max

Lý giải sức hút “khủng” của iPhone 12 Pro Max

22 Tháng Mười Hai, 2020

Popular Stories

  • phần mềm quản lý bán hàng Pancake 1

    Review tất tần tật phần mềm quản lý bán hàng Pancake cực chi tiết 

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Lưu ngay 5 phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn doanh nghiệp nên dùng năm 2021

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Top 5 Phần Mềm Bán Hàng Mỹ Phẩm Đơn Giản, Dễ Dùng Mà Cực Hiệu Quả

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Review top 5 phần mềm bán hàng siêu thị phổ biến nhất hiện nay

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Cách khắc phục tính năng gõ lưng iPhone không nhạy khi cập nhật iOS 14

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
Cổng Phần Mềm

Trang tin công nghệ, tin tức, điện thoại, Facebook mới.
Ola.vn»

Bài viết mới

  • Top 5 Phần Mềm Bán Hàng Mỹ Phẩm Đơn Giản, Dễ Dùng Mà Cực Hiệu Quả
  • Quản Lý Tối Ưu Với 5 Phần Mềm Quản Lý Bán Trà Sữa Hiện Đại Nhất Hiện Nay
  • Gợi ý 5 phần mềm quản lý đơn hàng được tin dùng nhất hiện nay

Chuyên mục

  • Âm thanh
  • Đánh Giá
  • Di động
  • không phân loại
  • Laptop
  • Thị Trường
  • Thủ Thuật
  • Tin Tức
  • Tư Vấn Mua Sắm

© 2020 Ola.vn

No Result
View All Result
  • HOME
  • Tin Tức
  • Thị Trường
  • Trên Tay
    • Di động
    • Laptop
    • Âm thanh
    • Phụ kiện – Đồ chơi công nghệ
  • Đánh Giá
  • Thủ Thuật
  • Khuyến Mại

© 2020 Ola.vn

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?