Đối với nhiều doanh nghiệp lớn, có tới hàng trăm nhân viên thì việc giám sát mỗi người là một điều khó khăn. Vì vậy, phần mềm giám sát nhân viên bán hàng trở nên thịnh hành hơn trong thời đại 4.0 hiện nay. Tuy nhiên, trong thị trường điện tử phong phú, đa dạng, phần mềm nào là tốt nhất? Hãy cùng Ola.vn tìm hiểu 5 phần mềm quản lý nhân viên được nhiều người sử dụng nhất nhé!
Tại sao cần có phần mềm giám sát nhân viên bán hàng?
Trước đây, khi chưa có phần mềm giám sát nhân viên, mọi giao dịch đều được kiểm tra bằng những cách thức thủ công đơn giản. Chúng ta phải thông qua sổ ghi chép, số lượng hàng hóa còn sót,… mới biết được doanh thu trong ngày. Điều này cũng khiến việc kê khai vào cuối tháng trở nên khó khăn. Còn có một số vấn đề bất cập tồn tại có thể kể đến như:
- Số liệu bán hàng không có sự liên kết chặt chẽ với nhau.
- Có khả năng cao mất dữ liệu, nguồn tin của khách hàng và hóa đơn nếu bạn làm mất sổ ghi chép.
- Người quản lý không được chủ động trong việc giám sát nhân viên bán hàng mà phải chờ báo cáo tài chính của từng người.
- Phải thường xuyên kiểm tra kho và cập nhật số hàng hóa đã xuất và nhập vào.
Chính vì thế, mỗi doanh nghiệp nên có một phần mềm giám sát nhân viên bán hàng với những chức năng nổi trội sau:
- Phân loại, sắp xếp và quản lý những mặt hàng chưa hoặc đã giao dịch một cách nhanh chóng.
- Theo dõi được quy trình, hóa đơn bán hàng của mỗi sản phẩm.
- Tự động sao lưu và tổng kết được doanh thu, chi phí,… theo mốc thời gian cụ thể (ngày/tuần/tháng/ năm).
- Dữ liệu khách hàng được lưu vào phần mềm, có thể xem được số nợ của mỗi người đối với công ty.
- Thống kê thành bảng Excel và báo cáo lên người quản lý dễ dàng.
Top 5 phần mềm giám sát nhân viên bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả
Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm quản lý, giám sát nhân viên hiệu quả? Đừng lo lắng, dưới đây là thông tin của 5 phần mềm tiêu biểu rất được ưa chuộng. Sản phẩm cùng những chức năng ưu việt này nhất định sẽ không khiến bạn thất vọng.
1. Phần mềm Sapo POS
Sapo POS là phần mềm giám sát nhân viên bán hàng nhận được nhiều phản hồi tích cực nhất. Với mức giá hợp lý 119k/ tháng (bán theo năm) bạn sẽ được trải nghiệm được rất nhiều chức năng tuyệt vời của nó. Sapo có giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng, giúp bạn dễ dàng thao tác và sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn có ưu đãi dùng thử trong vòng 15 ngày cho những khách hàng mới. Những lợi ích tiêu biểu của Sapo có thể kể đến như:
- Quản lý chi tiết về quá trình từ khi nhập kho đến khi xuất kho của hàng hóa.
- Tiện lợi khi đăng nhập, sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau cùng lúc.
- Cung cấp, sao lưu thông tin của khách hàng, nhà phân phối.
- Tự động tổng kết lợi nhuận, chi phí, nợ phải trả,… của công ty.
- Sử dụng tốt ngay cả khi mạng không kết nối được.
- Kết nối với nhiều trang thương mại điện tử lớn như: Shopee, Tiki, Lazada, Sendo,…
2. Phần mềm giám sát nhân viên bán hàng Kiotviet
KiotViet là phần mềm được dùng để báo cáo, thống kê các kết quả hoạt động kinh doanh. Phần mềm giám sát nhân viên này mang đến cho người dùng nhiều chức năng tiện lợi. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả và có nhiều thời gian bên gia đình hơn. Những chức năng của KiotViet gồm có:
- Hệ thống có độ bảo mật cực kỳ cao, hầu như không bị mất dữ liệu, thông tin.
- Theo dõi quy trình nhập và bán hàng của nhân viên.
- Đưa ra số liệu cụ thể về hàng hóa trong kho và các sản phẩm đã xuất kho.
- Đánh giá tổng quan và so sánh lợi nhuận từng tháng giúp bạn quản lý công ty, cửa hàng.
- Tự động kiểm toán tất cả các giao dịch đã phát sinh, vì vậy, việc giám sát trở nên dễ dàng hơn.
3. Phần mềm giám sát nhân viên bán hàng TrustSales
TrustSales có giao diện, bốc cục được phân chia rõ ràng, thông minh, thân thiện phù hợp với mọi đối tượng tiêu dùng. Phần mềm được thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả, nâng cao trình độ, hiệu suất công việc. TrustSales gồm nhiều chức năng giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Điển hình như:
- Sắp xếp các mặt hàng theo số lượng và phân chia thành từng loại sản phẩm khác nhau.
- Là phần mềm giám sát nhân viên bán hàng giúp các doanh nghiệp, công ty so sánh mức phí vận chuyển và dễ dàng chọn được cho mình một đơn vị phù hợp.
- Có bản mobile dễ dàng sử dụng trên thiết bị di động. Kết nối được với các thiết bị điện tử khác như máy tính, máy in,… hỗ trợ việc in bill cho khách.
4. Phần mềm HaraRetail
HaraRetail là một trong những phần mềm tích hợp đa dạng chức năng và dễ dàng sử dụng. Do vậy, phần mềm chính là sự lựa chọn hoàn hảo đối với mọi công ty, doanh nghiệp. Những chức năng tiêu biểu của phần mềm giám sát nhân viên bán hàng HaraRetail gồm:
- Thống kê số lượng hàng hóa chi tiết, chính xác.
- Rủi ro bán hàng thấp vì xem lại được lịch sử giao dịch.
- Dữ liệu được phần mềm sao lưu và ghi lại chính xác tại mỗi mốc thời gian.
- HaraRetail có thể cung cấp bất cứ khi nào bạn muốn tạo bản báo cáo tài chính.
- Dựa vào lịch sử giao dịch phát sinh, hệ thống ghi nhận thông tin khách hàng và tự động thông báo qua các phương tiện truyền thông nếu công ty có ưu đãi.
5. Phần mềm Suno
Hiện nay, phần mềm giám sát nhân viên bán hàng Suno đã có bản PC và Mobile, thuận tiện cho người dùng sử dụng và giám sát. Ngoài ra, hệ thống giám sát và kiểm tra nhân viên của Suno luôn nhận được đánh giá rất tốt. Suno tự tin là phần mềm có đầy đủ chức năng cơ bản của một chương trình quản lý cấp cao, tiêu biểu như:
- Cung cấp và lưu trữ những thông tin quan trọng của số dư nợ của khách hàng, nhà cung cấp,…
- Lập bảng Excel và phân bổ sản phẩm theo số lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
- Thông báo cho nhân viên bán hàng số dư đầu kỳ, cuối kỳ và lợi nhuận vào cuối ngày.
- Liên tục cập nhật và tự động lưu nếu hàng hóa, nguyên vật liệu,.. có sự thay đổi về lượng.
Bài viết đã cung cấp đến bạn một số thông tin của 5 phần mềm giám sát nhân viên bán hàng đang được ưa chuộng sử dụng nhất. Hy vọng qua quá trình tìm hiểu, bạn sẽ lựa chọn cho mình được một phần mềm thích hợp. Và đừng quên truy cập Ola.vn thường xuyên để cập nhật những phương pháp quản lý tối ưu dành cho doanh nghiệp bạn nhé!
