Phần mềm bán hàng nhà thuốc đang hỗ trợ đắc lực cho công tác bán hàng của các đơn vị kinh doanh dược phẩm. Hiện nay, nhiều công ty cho ra mắt các phiên bản phần mềm nhà thuốc khác nhau, bao gồm cả online và offline. Cùng Ola.vn đi tìm 5 phần mềm bán thuốc tây chính xác, chặt chẽ nhất 2021 bạn nhé!
Phần mềm bán hàng nhà thuốc giúp ích gì cho bạn?
Hiện nay, phần mềm giúp giải quyết tối đa các vấn đề tồn đọng tại nhiều nhà thuốc trên khắp cả nước. Sau đây là 4 lợi ích thiết thực của việc sử dụng phần mềm bán thuốc tây:
Quản lý hàng hóa
Thuốc là một loại hàng hóa đặc biệt, việc quản lý thuốc đúng quy chuẩn có ý nghĩa quan trọng đối với chủ doanh nghiệp và người sử dụng. Nhờ vào phần mềm, các thông số như: nhà sản xuất, hạn sử dụng, công dụng,… của thuốc được cập nhật liên tục. Nhìn vào các thông tin này, chủ cửa hàng biết được hàng hóa nào đang hết, hàng hóa nào còn để nhập kho.
Bên cạnh đó, theo yêu cầu chung của Bộ Y tế, tất cả các nhà thuốc phải liên kết thông tin sản phẩm đang sử dụng tại cửa hàng của mình với Cục dược phẩm quốc gia. Thông qua đó, các cơ quan, ban, ngành có chức năng có thể quản lý các nhà thuốc và tránh việc sử dụng thuốc kém chất lượng.
Nâng cao chất lượng, dịch vụ bán hàng
Như đã biết, người trực tiếp đứng quầy bán hàng tại các cửa hiệu thuốc là dược sĩ. Khi không có sự hỗ trợ của phần mềm bán hàng nhà thuốc, họ kiêm cả thu ngân, tư vấn, bán hàng. Còn hiện tại, việc ứng dụng phần mềm đã giúp dược sĩ tập trung vào chuyên môn tư vấn cho khách hàng. Thông tin quan trọng về từng loại thuốc có trên hệ thống nên người tư vấn có thể đưa ra lưu ý hoặc in hướng dẫn chi tiết cách dùng cho khách hàng. Việc tính tiền cũng không cần phải tính thủ công mà chỉ cần check mã vạch để in hóa đơn.
Khách hàng chắc chắn yên tâm về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ vì mọi thông tin về thuốc liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia. Người dùng có thể tra cứu thông tin thuốc mình đã mua bằng cách truy cập ngân hàng tra cứu dữ liệu ngành dược.
Quản lý nhân viên
Phần mềm giúp bạn quản lý toàn bộ cửa hàng thuốc thông qua hoạt động của nhân viên. Dựa vào đó, bạn dễ dàng quản lý nhân viên có chế độ lương thưởng phù hợp.
Có rất nhiều khách hàng khi đến cửa hàng thuốc e ngại về trình độ của dược sĩ. Chính vì thế, việc sử dụng phần mềm bán hàng nhà thuốc giúp họ xem được trình độ chuyên môn của người bán. Nhờ đó, khách hàng sẽ tin dùng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng thuốc.
Lập báo cáo
Phần mềm quản lý nhà thuốc cũng giống như các phần mềm bán hàng khác, nó hỗ trợ lập các loại báo cáo như:
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo tồn kho
Các báo cáo giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh chi tiết, rõ ràng.
Một trong những lợi ích khác của báo cáo là giúp cơ quan chức năng kiểm tra các cửa hàng thuốc dễ dàng hơn.
Top 5 phần mềm bán hàng nhà thuốc chính xác, chặt chẽ nhất
Sử dụng phần mềm bán thuốc tây giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn đúng không? Sau đây là 5 phần mềm bạn nên thử để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình.
1. Phần mềm Kiotviet
Kiotviet là phần mềm bán lẻ thuốc tây hỗ trợ từ A đến Z các phần việc trong bán hàng với những ưu điểm như:
- Giao diện đơn giản, dễ dùng
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin thuốc trong tích tắc
- Quản lý hạn sử dụng thuốc và đưa ra cảnh báo để có hướng xử lý thích hợp
- Kết nối nhanh chóng với nhà cung cấp để đặt hàng
Phần mềm bán hàng nhà thuốc Kiotviet còn có tính năng tra cứu thông tin trong danh mục quản lý thuốc của Cục quản lý dược. Đây là điểm cộng lớn nhất của phần mềm, với một cú click chuột mọi thông tin hiện ra, bao gồm:
- Tên thuốc
- Hàm lượng
- Hoạt chất chính
- Quy cách đóng gói
- Đơn vị
- Nguồn gốc: hãng sản xuất/nước sản xuất
2. Phần mềm VNPT Pharmacy
VNPT Pharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc online tốt nhất hiện nay được phát triển bởi tập đoàn VNPT. Nó đáp ứng tất cả các nghiệp vụ tại nhà thuốc theo quy trình khép kín, bao gồm: nhập kho, lập đơn hàng, quản lý đơn hàng, xuất kho,…
Đối với chủ tiệm thuốc, phần mềm bán hàng nhà thuốc VNPT Pharmacy hỗ trợ:
- Quản lý nhân viên
- Quản lý doanh số bán hàng, lợi nhuận, chi phí
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý danh mục thuốc
- Hỗ trợ báo cáo nhanh theo thời gian thực
Đối với nhân viên tại cửa hàng, phần mềm giúp cho công việc của họ nhanh chóng, hiệu quả hơn, bao gồm:
- Lập và quản lý hóa đơn, áp dụng các chương trình khuyến mãi
- Quản lý danh mục sản phẩm
- Quản lý hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng
Với những tính năng trên, VNPT đã góp phần tối đa hóa doanh thu, tối thiểu hóa chi phí cho cả nhà thuốc bán lẻ và bán sỉ.
3. Phần mềm bán hàng nhà thuốc XPharma
XPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc offline và online dành cho nhà bán sỉ/bán buôn tốt nhất hiện nay. Phần mềm XPharma đã có hơn 1500 nhà thuốc trên toàn quốc tin dùng nhờ tính năng nổi bật:
- Thứ nhất là đơn vị tính linh hoạt: các nhà thuốc nhập kho theo lô hàng nhưng bán ra thì có nhiều đơn vị khác nhau (viên, vỉ, hộp). Do đó, rất khó để thống kê và kiểm tra số lượng hàng hóa. Nắm bắt được điểm này, XPharma hỗ trợ nhiều đơn vị tính linh hoạt có sẵn trên hệ thống.
- Thứ hai là tích lũy điểm cho khách hàng đến mua thuốc. Đây là tính năng phổ biến được ứng dụng trong nhiều ngành hàng làm tăng trải nghiệm khách hàng.
- Thứ ba, phần phềm bán hàng nhà thuốc XPharma vận hàng được cả online và offline. Nhà quản trị có thể kiểm soát hoạt động tại cửa hàng thông qua phần mềm online. Nhân viên quản lý bằng phần mềm quản lý nhà thuốc offline cài trong máy tính.
Với những lợi ích trên, XPharma đã chứng minh vị thế của nó trên thị trường hiện tại.
4. Phần mềm Pharma Deluxe
Phần mềm bán hàng nhà thuốc Pharma Deluxe cung cấp một hệ sinh thái tính năng thích hợp cho nhiều mô hình nhà thuốc, bao gồm:
- Tạo đơn và bán hàng nhanh chóng
- Hỗ trợ bán lẻ, bán buôn & tùy chọn bảng giá
- Kết nối chuỗi và nhiều cửa hàng
- Hỗ trợ quản lý công nợ và tiền mặt
- Liên thông dữ liệu
- Bảo mật và phân quyền sử dụng
Hiện tại Pharma Deluxe có 3 phiên bản thích hợp với nhiều quy mô nhà thuốc khác nhau, bao gồm:
- Phiên bản phần mềm bán thuốc tây miễn phí dành cho các nhà thuốc vừa và nhỏ
- Phiên bản Pro dùng cho các nhà thuốc lớn, đòi hỏi quản lý chuyên nghiệp
- Phiên bản đặc biệt Enterprise dùng cho hệ thống, chuỗi nhà thuốc, công ty phân phối dược phẩm
5. Phần mềm bán hàng nhà thuốc PharmaPro
Phần mềm bán lẻ thuốc tây PharmaPro có sự phân chia các tính năng rõ ràng dễ sử dụng.
Mỗi khâu trong bán hàng ở hiệu thuốc được PharmaPro hỗ trợ hiệu quả, gồm:
- Quản lý hàng hóa, phân loại theo cả nhiều ngang và chiều dọc
- Báo cáo chi tiết xuất – nhập các lô hàng thuốc, vật tư y tế nhập vào theo thời gian thực
- Hỗ trợ tư vấn, áp dụng chiết khấu, khuyến mãi cho khách khi mua thuốc
- Quản lý nhân viên, giúp họ nâng cao năng suất làm việc
Trên đây là top 5 phần mềm bán hàng nhà thuốc chính xác, chặt chẽ nhất hiện nay. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm nhiều kiến thức phần mềm mới cập nhất trên trang Ola.vn. Hy vọng qua đây, bạn sẽ không còn lo lắng bởi công tác quản lý hiệu thuốc của mình nữa nhé!
